Le Pôle universitaire de Vichy

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Une équipe à votre service

Un encadrement administratif, technique et informatique de qualité dispensé par une équipe de professionnels cordiale et disponible, qui :

  • privilégie un relationnel chaleureux et convivial à l'égard des étudiants et des enseignants,
  • favorise l'intégration des étudiants dans leur cursus universitaire et facilite leur vie sur le campus,
  • promeut l'action du BDE dans ses projets d'animation en faveur d'une vie étudiante riche, dynamique et variée.
     


 

La direction du Pôle

L’équipe de direction participe, avec l'appui des secrétariats de filières, à l'accueil et l'orientation des étudiants dans leurs démarches administratives et universitaires. A ce titre, ils bénéficient d’un soutien particulier de l'équipe administrative dans la quête de leur stage ou dans l’accompagnement de projets tutorés.

L'équipe de direction soutient les étudiants porteurs de projet festif ainsi que le Bureau des Etudiants et assure un appui administratif et des prestations de communication ou de logistique.

La direction est installée au 2ème étage de la tour.
Les bureaux sont ouverts de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h.

Les secrétariats de filière

Chaque filière universitaire dispose d'un secrétariat dédié chargé :

  • de la scolarité 
  • du renseignement et de l'orientation vers les personnes ressources en matière de santé, logement, sport, restauration …

et aussi de la diffusion d'informations relatives :

  • aux modalités d’inscription aux formations diplômantes,
  • aux connexions informatiques et signature de la charte informatique,
  • au prêt de matériel informatique et multimédia (PC portable, vidéoprojecteur, appareil photo numérique etc …),

Une découverte du  Pôle universitaire avec visite des locaux est aussi possible sur demande.

Les secrétariats de filière sont installés au 1er étage du bâtiment, côté parc.
Un accueil mutualisé est organisé de 8h à 12h et de 13h30 à 17h45.

Les instances décisionnelles

Le Pôle Universitaire de Vichy est un site territorial de l'Université Clermont Auvergne.

La Communauté d'Agglomération Vichy Communauté est propriétaire des bâtiments ;  à ce titre, elle réalise les investissements nécessaires à l'aménagement de locaux et à l'équipement des salles. Quant aux besoins spécifiques des filières, l'Université participe financièrement aux acquisitions de matériels.

Le fonctionnement administratif est donc assuré par les services de Vichy Communauté et s'appuient sur deux instances décisionnelles :

1) Le Comité de Gestion :

Il est composé d’un représentant par filière, de 2 représentants des étudiants, d’un représentant du personnel, de la Directrice du Pôle et de la responsable de la Médiathèque.
En charge de l’administration générale et de la gestion quotidienne du Pôle, le comité de gestion assure la centralisation des besoins, la coordination, le contrôle, la régulation, les arbitrages en veillant à une harmonie de fonctionnement. Il rédige annuellement un rapport d’activités.

2) Le Conseil d’Orientation Stratégique :

A l’éclairage du rapport d’activités annuel, il définit les orientations de politique générale, notamment sur le développement et la stratégie de l’établissement, la politique de communication ainsi que l’allocation de moyens.
Il est présidé de droit par le Président de la Communauté d'agglomération de Vichy. Un vice-président est élu par et parmi ses membres pour 3 ans.

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